Pで作業軽減しましょ

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Pで作業軽減しましょ ってどんなHP?

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日々の業務における作業って、以外に手作業でやっていませんか? ちょっとしたテキストの整形やデータのコピー&ペースト。数値の入力など、ちょっとしたものなんだけども意外に時間が取られていたりします。しかも、慣れてくるうちについつい作業に集中できなくなってきて、間違えてしまうことがあると思います。かくいう僕もそういうタイプでした。そこで、簡単なプログラムをつくって手作業部分を減らし、時間と作業内容の効率化をはかることにしました。そんな今までの経験をもとに「これは世の中の作業をもっと効率化できるのかもしれない」と思い立って、日々の作業をプログラムで軽減しましょうってコンセプトのこのサイトを立ち上げました。ヒントになること、お手伝いできること、そういう情報やコンタクトの場所になればと思っております。

こんな作業に時間を取られていませんか?

独自のタグを打ち込まないといけないCMS、毎日毎日同じ手順で繰り返す置換作業、ネットのデータを手打ちで入力…などなど

原稿をCMS用に整える

毎日毎日送られてくる原稿を決まったフォーマットに整えなきゃ。単純な作業なんだけど、思ったよりも時間が取られてもったいないんだよね。

テキストを何回も置換置換

改行を全部取り払って、数字を○で囲んだ数字に置換して、無駄なスペースを削除。編集作業は手間かかるし、置換見落としは怖いよなぁ。

ネットのデータを手打ち

手打ちといってもネットからコピペ。とはいえ、人の手での作業は間違いが発生しやすいのがね。データの入手が簡単になればいいんだけども。

上のような事でお悩みの方、解決のお手伝いができるかもしれません。業務や作業の軽減が生み出す「時間」によって、人件費が浮いたり、その分別のプロジェクトを動かせたり、営業活動が出来たりします。それによって「お金」を生み出すことができれば…まさに“タイムイズマネ―”“時は金なり”。自動化できる部分をプログラムによる処理にすることで、見落としや間違いなどの「人によるエラー」も激減いたします。ぜひ検討してみてはいかがでしょうか?

どこで活用されているの?


古くは雑誌の編集業務をしていたころに応募はがきの集計プログラムを作成。そこで重宝されたのをキッカケに、自分の業務以外にも時短できる部分のお手伝いをしてきました。もしかしたら今も使われているかもしれないのでオープンにはできませんが、大丈夫な範囲でご紹介したいと思います。

某携帯、スマホ用ニュース原稿変換

ライターから送られてくる原稿を携帯サイト用の原稿に変換、またスマートフォンの登場により別にhtmlタグを含む変換が必要になったため、同時に一括変換するプログラムを作成。作業時間にして約1時間の短縮。

某スポーツ系情報サイトのhtml変換

古くから続いているサイトで、手作業によるwebサイト更新がメイン。htmlに貼り付ける作業にて人的ミスが多い為、変換プログラムを作成。作業短縮とともに、ライター側のクレーム(?)も激減し、円滑なサイト運営に。

副業なので時短の為にデータ取得

友人の為に作成。当人いわく「副業でやっている仕事なのに、予想以上にデータ取得確認に時間がかかってしまう」というので、ネットをクロール(巡回)してデータ取得するプログラムを作成。1時間の作業が5分に短縮!

今も当時の方にお会いすると「あの時のプログラムは助かりました」とか「新しいシステム上での時短方法は何かないでしょうか」などと相談されたりします。本当にお役に立てていたんだなぁと思いますね。もちろん、編集作業を含めて「仕事」という人もいるかもしれません。なら、その仕事の時間をフルに使うのではなく、余裕をもって使うのもいいのではないでしょうか? 自動化出来る部分は自動化することで、その余った時間で見直したり、周りを確認したりすることもできます。時間に追われない為のツールを手に入れませんか?

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